你不懂写文档的艺术

如何给word文档一个优美的排版？

我有的时候想把这篇文章给删了，因为它包含了一些我不想回忆起的心意，但是就算我现在再回过头来看，也觉得写的不错，或许没有多少人会看到吧，但是它会活着。()

其实写这个的灵感来自于朱生豪先生写给她夫人宋清如的情书

大家可以看一看 当个文章引入吧。

好人：

你不懂写信的艺术，像“请你莫怪我，我不肯嫁你”这种句子，怎么可以放在信的开头地方呢？你试想一想，要是我这信偶尔被别人在旁边偷看见了，开头第一句便是这样的话，我要不要难为情？理该是放在中段才是。否则把下面“今天天气真好，春花又将悄悄地红起来”二句搬在头上做帽子，也很好。“今天天气真好，春花又将悄悄地红起来，我没有什么意见”这样的句法，一点意味都没有；但如果说，“今天天气真好，春花又将悄悄地红起来，请你莫怪我，我不肯嫁你”，那就是绝妙好辞了。如果你缺少这种 ，至少也得把称呼上的“朱先生”三字改做“好友”，或者肉麻一点就用“孩子”；你瞧“朱先生，请你莫怪我，我不肯嫁你”这样的话多么刺耳；“好友，请你莫怪我，我不肯嫁你”，就给人一个好像含有不得不苦衷的印象了，虽然本身的意义无二致；问题并不在“朱先生”或“好友”的称呼上，而是“请你莫怪我……”十个字，根本可以表示无情的拒绝和委婉的推辞两种意味。你该多读读《左传》。

我待你好，你也不要不待我好。

从数学建模写文档，有了严格的文档排版规定以来，我这个有着文档艺术的怪癖就没有变过来，次次看到大家姿态各一的文档排版，我就心里不开心，就想冲上去给人家改排版。

昨天收到课设队友的文档，我半开玩笑式的写了一篇吐槽的文章。

继上次看了朱生豪先生的责怪“你不懂写信的艺术”

想起来总觉得很好笑

我是不是该也写一个 “你不懂写文档的艺术”？

我也要怪你没有这种 ，写文档没有你想的那么没有艺术感。我知道懂得艺术感的朋友都该用去了，但就算是身处普通于面向群众的的Word，也该有一些你需知吧。

首先映入眼帘的就该是那大大小小的标题，标题前提示的一个黑点，该代表着什么呢？

"您可看好了，我这个标题可重要了”？您又是给标题加粗又是给它字体放大，还不把这个黑点给去掉，它能得有多重要，重要的都有些过分了。很多人不知道Word有标题层次，不知道它居然还有个导航窗口，这就是缺少了。你使用它的存在只是一种层次，从小到大的标题该有个大小区分吧，你说那大小都是一样的，文档右上方何必区分“标题1”，“标题2”，“标题3”呢？

一大段文字前的两个字，也不知道你想表达些什么，说是小标题也不大像，一点儿提示也不给。给个括号加个1，给个加粗或者斜体，不就在告诉人家，嘿，您看好了，我这下面要说的就是这这这。

整篇文档下来，大大小小的空行，就不说你的word或是wps没有打开换行提示符吧，你看不见换行符的时候觉得是“留白”，给看的见换行的朋友一看，留下这么多空行，总觉得你少写了点什么。

还有您可别在文档里说什么我们我们，文档里可不分你我。

中文的英文字符看着不是怪别扭的吗，本来应该有着流畅美的英文字符，该有种水到渠成的感觉，却硬生生地活像好似出国旅游的独在异乡为异客。所以该给他们找个家阿，给中文和英文各归属一个字体，不是一种舒畅吗。

所有的图片和表格不该给他们起个名字吗，在一群文字中孤零零的，怪可怜的。

更甚的是居然也不给它们使一个居中，就像是一个庞然大物被孤苦伶仃的当成几个文字，融不进去啊，活有一种离经叛道的感觉。

你说一群图片放在一起就不孤单了吧？是不孤单了， 你也得看看那不同图片里的文字大小是不是一样的啊。有的图片大到占了一整页A4的篇幅，有的小到里面的字都看不清，有的里面的字拉长地宽，有的字又紧缩地扁，形态各不相同，可真谓大杂烩。

可这图片也不是随随便便就给的几张图片阿，图片切忌模糊不清，又切忌大到占满整个篇幅。也更不能有多余的东西，一张图片里的内容本来就多的不行，您还给截一大堆多余的东西，不能随性阿。

更可气的就是到处留白了，两张细高的照片往那一戳，竖直的搁着跟想多占几张篇幅似的，放个表格给他俩并肩放着不该多好，不然看的人往下拉进度条拉了可久都不知道你这些图片是干嘛的。

最后的参考文献也够寒掺的，不知道您搁哪找的，每篇文献或是书籍，都有它标准的引用形式可以导出，您这放的别人正儿八经有归属的人，跟像无家可归的孩子一样。

上面只是一些不正经的吐槽，既然吐槽完了那就开始正式地说什么是“word的艺术”吧。

word的艺术 一、关于字体的设置 标题级数字号字体对齐方式

一级标题

三号

黑体

居中

二级标题

小三

黑体

左对齐

三级标题

小四

宋体

右对齐

正文

小四

宋体

首行缩进2个字符

二、关于图片与表格

1.无论是图片、表格还是表格里面的内容，都要保持居中的优美。

**ps:**如果居中之后图片感觉并没有居中，那么原因是由于正文设置了首行缩进，这时取消该图片或者表格的首行缩进就可以了。

2.当然对于表格，自然有一种更加优美的格式

全选-右键-自动调整-(根据内容自动调整/根据窗口自动调整)

或者：表格工具-布局-自动调整

3.每个表格和图片都要有一个名字

表图

表一、表二

图1、图2

至于名字放在哪？有一个口诀：表头与图尾各占0.5行。

设置方式：段落-间距-段前/段后。

表内外字体大小统一、表格有很多样式，要做的漂亮但是不能花哨，让人看上去很顺眼。图表最好都一般大小，保证一页之内的图标一样大。最后如果图片的结构类似，可以利用表格固定并排的两张图片。 like this:

图片a图片b

图片a的名字

图片b的名字

然后再把表格线取消就好了，看起来就是两张图片并排放置。总觉得这样太巧妙。

三、

1.不要放大

2.公式居中，美赛的时候会在公式结尾靠右给一个(1)

数字标识表示应该靠右，会有一种独特的美感。

3.关于公式网上浮：重新粘贴，或者选中-段落-取消文档网格

四、流程图

1.欢迎你

2.如果你非要用word画流程图，请利用插入-形状-新建绘图画布

其实你总有一天会投奔很多软件，就是其中之一

数学建模

我想了很多，如果让我重新参加一次培训，我会学些什么。17年的暑假整个人呈现出一种萧条的感觉，基本上就麻木的写作。我少些灵气，不知道做什么样的图表好看，该怎么展示这个结果。怎么补足这个缺点呢？多学点手艺傍身，途径变多了，就知道怎么展示了。

SPSS//

SPSS : 身为一个写作，我很遗憾的地方就是我不擅长做数据分析。因此使论文少了很大的一个亮点。

: 选题避免不了会选择开放题B题，就避免不了的要找数据，身为学计算机的一员，不能利用爬数据这件事一直是我的一个遗憾。这里讲一个小插曲，在我们18年参加美赛的时候，我让我一个学长帮忙爬数据，后来我们换题之后把数据给卖了，还挣了一波钱hhh很奇妙吧，我们现在三个人都在学,以后专业卖数据。

: 想学的心情也很单纯，主要是用累了word的排版方式，总觉得很繁琐很累。看了大多学术性的论文都是用排版，又漂亮，又是通过编程实现的，感觉很优美，心生羡慕是一定的。

一、摘要 1.1.摘要的注意事项

(1).占整页的3/4比较好

(2).摘要里的表格不能有表头，且表以黑白为主，不能有图片

(3).避免数学公式字符与我们 (一句话有“我们”，太过主观)

(4).摘要里不能有参考文献标识

(5).题目问了的一定要表现出来，题目没有问的选择性表达

(6).摘要就挤挤吧，看起来比较紧凑

1.2.摘要内容

(1).为什么(一句话概括原因)

(2).怎么做(针对问题一、问题二，采用…的方法，建立什么模型)

(3).有结果(尽量选取重要的部分简单利用表格表达)

1.3.关键字

关键字不必打到最后一行，利用分页符，并且关键字一定要在摘要中选取。
关键字的内容：(1).反映问题(2).方法(3).模型是什么类型
很傻的一种就是告诉别人我用了matlab、excel得出什么结果，因为大家都用的是这个。

二、问题重述 2.1.问题背景

迎着问题的背景回答。

2.2.需要解决的问题

(1).问题相关

(2).需要解决的问题

基本上由于查重这件事情的存在，所有的东西都要用自己的话再描述一遍。貌似？12个连续的字查重？

三、问题假设与符号说明 3.1.问题假设

这个真的很搞笑，假设的一定要有意义才行。像什么"题目给的数据准确无误"、"收集的数据正确"这样怀疑题目的正确性或者说了跟没说一样的假设还不如不写。

4-5个即可

3.2.符号说明

这个随意阿，做个表格规规矩矩摆在那里就好。之前在美赛的时候，把符号说明拆散分配到每一个模型的下面，觉得这样也很漂亮，看自己。

① 不用表头，注意布局

② 尽量放在同一页里，上面的内容进行调整或者调整段前段后

③ 尽量使用最简单的变量，在24个字母不够用的情况下选择用希腊字母

可以尝试直接解决一个问题在解决第二个问题，这样问题分析，数据分析，模型的建立可以放在一起更加清晰明了

四、问题分析

1.不能出现模型的字符和公式

2.流程图

3.“我还不知道要怎么做，可以用某种方法去解决这个问题”这样的语气

五、数据分析与处理 分析之前说一下要干嘛处理数据就是，除了题目给的数据，做一些变动，通过转化为需要的数据，并且可以与后文的结果 相呼应 六、问题一模型的建立与求解

hhh这个标题真的很巧妙了，知道为啥吗？为了避免模型有优化或者一个问题有多个模型的情况。如果是模型一的建立与求解，就完全写不了了。

6.1.模型建立前的准备 6.2.模型的建立 6.3.模型的求解 6.4.结果分析

适当标黑

步骤清晰明了

厉害的模型

拿奖的亮点和新意。

6.5.误差分析/灵敏度分析

这些拿出来单独做一个专栏也没问题，具体看题目。

七、模型的评价，改进及推广

评价之后才能改进。

我从来没有写过这个部分，基本上都是最后赶工的时候我编程队友帮我写的。这个专栏就是那种，你不写就少了什么，你写了别人也不看，除非你说的跟花似的，有格外的亮点和心意就是加分项。

八、参考文献

为了保证参考文献的格式，直接从知网导出来就好了。

附录

附录附上代码、以及在正文无法表示的超过1/2的表格

最后我全文强调的心意：

对比各种图 流程图 对比图 过程图各种方法

模型优化

蒙特卡洛

误差分析

计算机模拟（随机数检验）

灵敏度分析

别人想不到的 你要想到 别人想到的 你要做的新颖 然后你拿的奖项就能前进一步