大家都知道现在已经更新到365版本了，但对于一般办公来说，基本功能够用就行了，所以现在的版本使用情况基本上是2003到365都有，用WPS的也不在少数。当然，版本越新，功能越齐全。

有时候领导发给你文件需要你修改，修改好后发回去，领导却打不开你的文件，其中一种原因就是领导文件后缀名是doc，而你的文件后缀名是docx，低版本的软件是读取不了高版本的文件的。

一.doc和docx的区别

我们先来把后缀名打开：“文件资源管理器”-“查看”-勾选“文件扩展名”

97-2003的旧版本文件名后缀就是.doc

从2007版以后后缀名是.docx

当然是docx厉害一点。它是被压缩过的文档，体积更小，能处理更加复杂的内容，访问速度更快。

那既然是被压缩过的文档，有没有想到什么?

我们来尝试把后缀名改成可以被压缩软件识别的后缀名rar

这个文件变成了一个压缩包，接着，解压，打开解压文件我们会看到一个名为“”的文件夹，这个文件夹里面就全部是此文件的图像音频等素材。

有什么用呢?是不是可以一键提取这份Word文件中的图片文件，不需要再一张一张保存了。PPT同理，如果你很喜欢某套PPT的图片音频等素材，解压一键提取~

二.文档格式转换

接着说打不开文件的问题，如果你的领导还在使用，那么你在保存修改后的文件时，就涉及到版本的转换问题，很简单：

文件-另存为-在保存类型栏选择“-2003”

F12(笔记本是Fn+F12)直接弹出“另存为”对话框

这是高低版本之间的转换

如果对方的电脑连，甚至WPS都没有，或者用手机在查看文档，那么打开文件就会错乱。

同样的操作，另存为选择PDF格式，PDF格式在各种设备上的兼容度是最高的。

那么PDF又如何转换成Word文件呢?

如果版本为2013及以上，就可以直接将PDF文件拖拽到Word上方空白处，会自动识别。

但如果图片图像较多，Word识别并不是特别好。

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文件较小的情况下可以选择使用

推荐工具：转转大师PDF转换器

打开界面如下，功能按照自己需求摸索