如何对Word文档表格中的数据进行排序？

如何对表格中的数据进行排序

如图 8‑44所示为某学校期中考试成绩表，班主任想以总分为主关键字对成绩表进行降序排序，应该如何操作？

图8‑44考试成绩表

→ 解决方案

利用“表格”中的排序功能，以总分为主关键字对成绩表进行降序排序。

→ 操作方法

※使用“表格”中的“排序”功能进行排序※

步骤1 将光标定位到表格中任意单元格中。

步骤2 如图8‑45所示，单击“表格工具—布局”→“数据”中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。

图8‑45打开“排序”对话框

步骤3 如图8‑46所示，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”，在“类型”下拉列表框中选择“数字”，在右侧选择“降序”命令按钮，单击“确定”按钮。

图8‑46按“总分”进行降序排序

→ 知识扩展

※三种排序类型※

排序的类型有三种方式：表格段落中的文字、表格段落中的数字和表格段落中的日期，具体如表8‑1所示。

表8‑1排序类型

类型

说明

示例

文字排序

不指定含义，排序仅仅根据第一个数字

列表2，9，26按降序排列结果为

2，26，9

数字排序

无数字时按字母排序，而在在数字时则按数字排序

列表2，9，26按降序排列结果为

2，9，26

日期排序

无日期时按字母排序，而在有日期时则按日期排序