年中工作总结如果这样写,绝对可以加分
半年就这么过去了,今天跟大家聊聊如何写年中总结。
我用上周给大家推荐的中的知犀思维导图简单梳理一下思路,下图送给大家,这也是本文的主要提纲。
绝大多数总结,可以以三段式写法,也就是分为开篇、正文、结语3大部分。
第一,开篇。
开篇是什么?就是“立足背景谈感受”,也就是立足内外部环境的背景,谈出自己或集体对于整个内外部环境的认知和感受。
所谓背景就是内外部环境的情况,简而言之就是至少说3部分的内容,时代的背景,所处单位的背景,个人工作生活的背景。这个地方很容易千篇一律,一定要推陈出新,写出新意,抓住眼球。
1、时代的背景。如,今年是建党百年,是十四五的开局之年,是xx的一年等。
2、所处单位的背景。如,今年是xx转型升级的一年;今年是xx提质增效的一年;今年是xx的一年。
3、个人工作生活的背景。如,今年是个人参加工作的第x年;今年是个人转岗进入新环境的第一年;今年是个人担任xx职务以来的.......
第二,正文。
年中总结的正文,一般分为总结、不足和未来3部分。
总结写什么?对照目标看成绩、对照成绩讲做法、对照做法找亮点。
记住一定要挑重点讲,切忌啰啰嗦嗦,避免事无巨细,要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。
1、对照目标看成绩。
以年初的目标为纲,梳理干过的工作,看哪些完成了,哪些没完成,系统总结,查漏补缺。
对照年初目标实现的过程中,肯定有计划赶不上变化的事情,之所以要梳理干过的工作,就是梳理新增的工作内容。
写之前,可以把各项工作列成干条,然后逐一对照。
目标看成绩,也就是把所有的计划干的事情和根据情况变化出现的事情都梳理清楚,最终形成总结的基本要素,就是干过的事情。
2、对照成绩讲做法。
成绩也就是干过的事情梳理完以后,就要对照这些干过的事情,夹叙夹议,说出自己的干法、做法,也就是通过哪些具体的措施、方法实现了这些成绩。
如:上半年完成了《xx办法》的编制修订工作。就可以表述为:通过借鉴同行业典型做法,开展走访调研,对《xx办法》进行了重新修订,并征求相关部门、人员意见建议,目前该《办法》已印发执行。
再比如:上半年完成xx名新员工的入职接收和培训工作。就可以表述为:先后接收xx名新员工,提前谋划,多措并举,优化新员工培训计划、安排专职人员带班培训,克服疫情影响,充分运用“互联网+”手段,以“线下+线上”等多种形式圆满完成了入职接收和培训工作。
3、对照做法找亮点。
很多人写工作总结时候,要么是按时间顺序写,要么是按工作分类写,这两种方式最简单。但前面也说过,如果没有创新,总结很多时候会写的千篇一律,没有新意,尤其是如果不总结特点,就容易写成流水账。
特点就是亮点,亮点就是现在有,之前没有的工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。
总结一定要找出事物背后的规律,以总结特点的形式来写总结,将过去一年相同类型的重大事项排列到一起,提炼出其中的逻辑关系,锻造出与众不同的标题,在让你的总结新颖生动的同时,增加可读性。
4、不足。
所谓不足就是,一个阶段工作之后或一项工作之后还需要提升和改进的地方。
有一句话叫做,“成绩不说都知道,问题不说不明白”,也说明了问题这部分的重要性。
不足怎么找,其实前面一部分总结的过程中,就可以找出来。
一是完成工作的不足。对照目标的过程中,哪些事情没有完成,无论有什么内外部因素,这都是不足。
二是干法上的不足。工作虽然干完了,但是与行业内、与单位内、与身边同事之间相比,存在的不足,这些都可以说。
找出不足以后,一定要分析原因,制定出具体的工作计划,不能只说问题,不说措施。
5、未来。
其实,就是下一步的工作,这里面也可以对照年度计划去写,也可以对照自己对工作的思考去写,一般情况,这部分内容篇幅不宜太长,适中即可。
第三,结语。
表决心、谈斗志、体现温度。这是结语部分要做到的,既要让别人看到你的决心和斗志,也要获得大家的认同。
几个要注意的地方:
第一,不说废话。总结要控制长度,需要语言精炼,文字干净,这里面就需要少说官话、空话和套话,内容上要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。
第二,注意创新。文无定法,不要拘泥于格式上的定论或者框架之中,任何形式的公文只要文从字顺,围绕中心,就是好文章。
第三,认真思考。总结是对一个阶段工作的回顾,对下一个阶段的展望,只有在思考的过程中才能让人进步,所以一定要深度思考以后再动笔,把事情搞清楚,远比一篇总结要重要。
总结一下
1、开篇。写出认识,引入正文。
2、正文。总结、亮点、不足三部分。
3、结语。下步目标,措施具体。
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